Prisme Solutions Informatique SA

Notre méthodologie de projet d'intégration ERP:

Initate

Définition du cadre

Fixer les buts et objectifs
Environnements

Les acteurs, équipe du projet

La direction (sponsor), le chef de projet, les keys users

Macro-planning

Définir les phases et les livrables
Scope du projet

Communications, formations, plans de conversion
Définition des processus
Revue des problématiques métiers et définitions KPI
Analyse du risque

Objectifs

Développer les livrables requis pour définir et organiser le projet

Résulats et livrables, bénéfices

Objectifs du projet: Plan de mise en oeuvre guarantissant la visibilité sur ressources disponibles
Responsabilité du projet: Insuffler l’esprit d’équipe et le sens de la coopération
Plan du projet: Minimise la confusion et les lacunes de communication

Design

Formation

Générale (vue d’ensemble)
Techniques

Collecte des informations

Analyser le cahier des charges
Identifier les besoins

Etude de l’existant, des spécifications fonctionnelles

Définir les flux

Découper par domaine d’activité
Identifier chaque flux de gestion
Validation des documents

Concept des solutions proposées

Fonctionnels, sécurités, conversion de données

Objectifs

Personnes clés doivent être formées au niveau adéquat
Parfaite compréhension métier afin de préparer la trame de la solution requise

Résulats et livrables, bénéfices

Equipe de projet formée aux aspects techniques et applicatifs de OpenERP: Etablir la base de connaissances essentielle au sein de l’équipe de mise en oeuvre
Equipe du projet apprend comment naviguer aisément dans le système: Facilite la prise de décision pendant les activités du pilote métier
Equipe du projet participe au design du produit: Connaissance et appropriation du logiciel
Définition des procédures d’être en adé-quation entre: spécificité de l’entreprise / capacités de OpenERP: Pratiques métiers optimisées grâce au large spectre fonctionnel offert par OpenERP

Build

Prototypages

Dérouler un paramétrage de chaque flux
Sert comme document de formation des utilisateurs
Permet d’identifier les besoins non couverts
Adaptation des processus -> adéquation avec ERP
Gestion des règles de sécurité et droits aux fonctions

Technique

Reprises de données
Développements spécifiques
Interfaces

Objectifs

Réaliser la conception et le développement des outils en fonction des livrables prévus

Résulats et livrables, bénéfices

Spécifications fonctionnelles affinées et/ou clarifiées: Améliorer l’efficacité de l’équipe projet et aplanir les difficultés potentielles
Plan du pilote et résultats documentés: Etablir un climat de confiance et encourager la créativité pour résoudre les problèmes
Identification des besoins spécifiques: Inclure les besoins non couverts
Préparation des plans de recettes: Protège l’investissement
Spécifications techniques pour les conversions et les spécifiques: Facilite le traitement final de la conversion et le développement des spécifiques

Deploy

Recettes

Test avant démarrage (unitaire, masse)
Des développements spécifiques
Conversion données

Préparation du site

Formation des utilisateurs finaux

Environnement de production

Chargement des données en réel
Démarrage

Objectifs

Installer les environnements tests et production
Préparer le(s) site(s), l’informatique
Gérer le changement et préparer les supports de formation en vue de la mise en production

Résulats et livrables, bénéfices

Résultat du pilote final en adéquation avec les besoins de l’entreprise: Preuve que chaque tâche détaillées a été mise en oeuvre
Formation spécifique des utilisateurs finaux: Les utilisateurs finaux acquièrent les connaissances nécessaires pour leur fonction

Closure

Suivi et support après démarrage

Correctifs
Ajustement de flux
Compléments de formation

Evaluation
Planification de la phase suivante

Objectifs

Etablir l’infrastructure de support client
Tester les connaissances acquises par les utilisateurs
Initier les prochaines étapes

Résulats et livrables, bénéfices

Vérifier les connaissances des utilisateurs finaux: Identifier si les fonctions du logiciel sont acquises

N'hésitez pas à nous contacter à info@prisme.ch