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Intégration>
Notre méthodologie de projet d'intégration ERP:
Initate
Définition du cadre
Fixer les buts et objectifs
Environnements
Les acteurs, équipe du projet
La direction (sponsor), le chef de projet, les keys users
Macro-planning
Définir les phases et les livrables
Scope du projet
Communications, formations, plans de conversion
Définition des processus
Revue des problématiques métiers et définitions KPI
Analyse du risque
Objectifs
Développer les livrables requis pour définir et organiser le projet
Résulats et livrables, bénéfices
Objectifs du projet:
Plan de mise en oeuvre guarantissant la visibilité sur ressources disponibles
Responsabilité du projet:
Insuffler l’esprit d’équipe et le sens de la coopération
Plan du projet:
Minimise la confusion et les lacunes de communication
Design
Formation
Générale (vue d’ensemble)
Techniques
Collecte des informations
Analyser le cahier des charges
Identifier les besoins
Etude de l’existant, des spécifications fonctionnelles
Définir les flux
Découper par domaine d’activité
Identifier chaque flux de gestion
Validation des documents
Concept des solutions proposées
Fonctionnels, sécurités, conversion de données
Objectifs
Personnes clés doivent être formées au niveau adéquat
Parfaite compréhension métier afin de préparer la trame de la solution requise
Résulats et livrables, bénéfices
Equipe de projet formée aux aspects techniques et applicatifs de OpenERP:
Etablir la base de connaissances essentielle au sein de l’équipe de mise en oeuvre
Equipe du projet apprend comment naviguer aisément dans le système:
Facilite la prise de décision pendant les activités du pilote métier
Equipe du projet participe au design du produit:
Connaissance et appropriation du logiciel
Définition des procédures d’être en adé-quation entre: spécificité de l’entreprise / capacités de OpenERP:
Pratiques métiers optimisées grâce au large spectre fonctionnel offert par OpenERP
Build
Prototypages
Dérouler un paramétrage de chaque flux
Sert comme document de formation des utilisateurs
Permet d’identifier les besoins non couverts
Adaptation des processus -> adéquation avec ERP
Gestion des règles de sécurité et droits aux fonctions
Technique
Reprises de données
Développements spécifiques
Interfaces
Objectifs
Réaliser la conception et le développement des outils en fonction des livrables prévus
Résulats et livrables, bénéfices
Spécifications fonctionnelles affinées et/ou clarifiées:
Améliorer l’efficacité de l’équipe projet et aplanir les difficultés potentielles
Plan du pilote et résultats documentés:
Etablir un climat de confiance et encourager la créativité pour résoudre les problèmes
Identification des besoins spécifiques:
Inclure les besoins non couverts
Préparation des plans de recettes:
Protège l’investissement
Spécifications techniques pour les conversions et les spécifiques:
Facilite le traitement final de la conversion et le développement des spécifiques
Deploy
Recettes
Test avant démarrage (unitaire, masse)
Des développements spécifiques
Conversion données
Préparation du site
Formation des utilisateurs finaux
Environnement de production
Chargement des données en réel
Démarrage
Objectifs
Installer les environnements tests et production
Préparer le(s) site(s), l’informatique
Gérer le changement et préparer les supports de formation en vue de la mise en production
Résulats et livrables, bénéfices
Résultat du pilote final en adéquation avec les besoins de l’entreprise: Preuve que chaque tâche détaillées a été mise en oeuvre
Formation spécifique des utilisateurs finaux:
Les utilisateurs finaux acquièrent les connaissances nécessaires pour leur fonction
Closure
Suivi et support après démarrage
Correctifs
Ajustement de flux
Compléments de formation
Evaluation
Planification de la phase suivante
Objectifs
Etablir l’infrastructure de support client
Tester les connaissances acquises par les utilisateurs
Initier les prochaines étapes
Résulats et livrables, bénéfices
Vérifier les connaissances des utilisateurs finaux:
Identifier si les fonctions du logiciel sont acquises
N'hésitez pas à nous contacter à
info@prisme.ch